Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten – im Folgenden „Daten“ genannt – bei Nutzung unserer ILIAS-Plattform und Ihre Rechte – gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher ist:

BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH

Leipziger Platz 1

10117 Berlin

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

datenschutz@bg-kliniken.de

2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Nutzung der Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung des ILIAS-Portals erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie das ILIAS-Portal betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die entsprechenden Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware
•  

Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Speicherfrist beträgt 30 Tage.

Seminarverwaltung

Mit Hilfe der Seminarverwaltung ist es Ihnen möglich, eigenständig Seminare und Weiterbildungen zu buchen und zu verwalten. Durch die individuelle Verwaltungsmöglichkeit gebuchter Kurse haben die nutzenden Personen die Möglichkeit jederzeit eine Übersicht über ihre Lernhistorie von bereits abgeschlossenen und angemeldeten Kursen sowie von erworbenen Teilnahmezertifikaten zu erhalten; gebuchte Kurse können eigenständig storniert werden.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Speicherfrist beträgt:

• für Beschäftigte der BG Kliniken: 3 Monate nach Austritt aus dem Unternehmen
• für konzernexterne Personen: 30 Tage

Einbindung von YouTube-Videos

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf www.youtube.com gespeichert sind und von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h., dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

YouTube erhält beim Abspielen von Videos die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung bzw. bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen. In bestimmten Fällen werden die o. g. Informationen von YouTube bzw. Google in die USA übermittelt und dort verarbeitet. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieser Webseite auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Mögliche Risiken, die sich im Zusammenhang mit dem vorgenannten Absatz nicht ausschließen lassen, sind insbesondere:

• Ihre personenbezogenen Daten könnten möglicherweise über den eigentlichen Zweck der Auftragserfüllung hinaus durch YouTube bzw. Google an andere Dritte – z. B. US-Behörden – weitergegeben werden, die Ihre Daten zu eigenen Zwecken verwenden.
• Sie können Ihre Betroffenenrechte gegenüber YouTube bzw. Google möglicherweise nicht vollumfänglich geltend machen bzw. durchsetzen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung des Plugins ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy

Einbindung von OpenStreetMap

Auf dieser Webseite nutzen wir unter der Voraussetzung Ihres Einverständnisses das Angebot von OpenStreetMap (OSM). Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Kartenfunktion. Hierbei speichern wir keine Daten von Ihnen.

Durch den Besuch auf der Webseite erhält die OpenStreetMap Foundation die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Zudem werden die im nächsten Absatz dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie bei OpenStreetMap oder einem verbundenen Dienst eingeloggt sind oder nicht. Wenn Sie bei OpenStreetMap oder einem verbundenen Dienst eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil nicht wünschen, müssen Sie sich vor Nutzung der Karte ausloggen.

OpenStreetMap nutzt die übermittelten Daten zur Verbesserung der eigenen Dienste, zur Bereitstellung von Kartendaten und ggf. zur Analyse der Nutzung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Für die Fälle, in denen personenbezogene Daten an die OpenStreetMap Foundation übermittelt werden, muss darauf hingewiesen werden, dass sich die folgenden möglichen Risiken nicht ausschließen lassen:

• Ihre personenbezogenen Daten könnten möglicherweise über den eigentlichen Zweck der Auftragserfüllung hinaus an andere Dritte – z. B. Behörden – weitergegeben werden, die Ihre Daten zu eigenen Zwecken verwenden.
• Sie können Ihre Betroffenenrechte ggf. nicht vollumfänglich geltend machen bzw. durchsetzen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von OpenStreetMap ist Ihr Einverständnis gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch OpenStreetMap erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

3. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO das Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen gem. §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG.