BG Kliniken Akademie
Fragen und Antworten
Für die Anmeldung eines Kurses rufen Sie die folgenden URL auf: https://akademie.bg-kliniken.de/. Klicken Sie auf den Anmeldebutton. Dieser befindet sich rechts oben. Nutzen Sie die Anmeldung für Mitarbeitende. Für eine erfolgreiche Anmeldung geben Sie bitte Ihre Windows-Zugangsdaten ein. Mit der Anmeldung landen Sie in Ihrer persönlichen Lernumgebung "Meine Akademie". Über den Reiter "Kursangebote" können Sie Kurse einsehen und standortspezifisch buchen. Eine Buchung/Anmeldung ist je nach Kursformat auch kurzfristig möglich, insofern keine Vorlaufbedingungen eingestellt sind. (Hinweis Vorgesetzter?)
Als Kurse werden unterschiedlichste Formate/ Kusrsarten bezeichnet. Folgende Kursarten werden angeboten:
• E-Learning
• Hörsaalveranstaltung
• Hybrides Format
• Onlineveranstaltung
• Präsenzveranstaltung
• Symposium
• Vortrag
• Webinar
• Workshop
Eigenständig gebuchte Kurse können über den Reiter "Buchungen" in "Meine Akademie" storniert werden. Kurse, die einem Teilnehmenden zugewiesen wurden, können dort über den Reiter "Kursteilnahmen" storniert werden.
Eine Übernahme Dritter des von Ihnen gebuchten Kurses ist nicht möglich. Der von Ihnen gebuchte Kurs muss von Ihnen storniert werden, damit der Platz neu vergeben werden kann.
Nach Abschluss der Kursbuchung/Kursanmeldung erhalten Sie umgehend eine Anmelde-/Buchungsbestätigung oder Anmelde-/Buchungsanfragebestätigung an Ihre dienstliche E-Mail Adresse.
Mit der Anmeldebestätigung erhalten Sie einen Outlooktermin, den Sie in Ihren Outlookkalender überführen können.
Zwei Tage vor Kursbeginn erhalten Sie vom System eine Terminerinnerung zu Ihrem gebuchten Kurs an Ihre dienstliche E-Mail Adresse.
Wenn der gewünschte Kurs ausgebucht ist, besteht je nach Kursformat die Möglichkeit, sich über die Anmeldung auf die Warteliste setzen zu lassen. Bei einem freiwerdenen Platz werden Sie entsprechend darüber informiert.
Sie erhalten eine Absagemail an Ihre dienstliche E-Mail Adresse. In "Meiner Akademie" erscheint der Kurs als "Buchung storniert".Sollte es zu einer Absage des Kurses kommen, haben Sie die Möglichkeit, sich für einen anderen Termin anzumelden.
"Grundsätzlich dürfen nur Kurse gebucht werden, die am Arbeitsort des jeweiligen Mitarbeitenden angeboten werden. Kostenpflichtige Angebote und/oder Angebote an externen Standorten oder anderen BG Kliniken sind gesondert von der jeweiligen Führungskraft/Personalabteilung zu genehmigen (z.B. über den standortspezifischen Dienstreiseantrag)."
(siehe Teilnahmebedingungen der (digitalen) BG Kliniken Akademie - §2 Zugang und Registrierung Absatz (4))
Die Teilnahme an Kursen ist grundsätzlich im Vorfeld mit Ihrer Führungskraft abzustimmen und in der standortspezifischen Dienstplanung zu hinterlegen. Es gilt dabei der jeweilige standortspezifische Prozess.
Unter den Kursdetails und in der Buchungsbestätigung finden Sie alle wichtigen Informationen über den Kurs und den Voraussetzungen zur Teilnahme. Sollte es nötig sein z.B. "Sportkleidung" mitzubringen wird das in Vorankündigung zum Kurs platziert.